一. 适合企业（技术与产品特点见左边产品说明）
1.泵加工或泵制造行业；
2.按单生产，能满足客户多样化产品定制需要，物料BOM能根据客户技术要求变更；
3.对复杂的客户技术要求，销售人员和技术人员能制定详细的技术作业指导书，指导生产过程；
4.采购需求、委外需求无须人工计算，程序自动化计算；
5.要求实现全业务过程精细化管控。
二. 系统架构
三. 系统功能
序号
模块
功能
二级功能
1
 物料管理 ·物料类别管理
·物料资料管理
2
 工程管理 ·BOM管理
·工作中心、人员与设备管理
·工艺路线管理
·图纸管理
3
 市场管理 ·客户及联系人管理
·供应商及联系人管理
·承运商管理
·历史交易信息看板
4
 销售管理 ·销售报价管理 ·报价登记
·报价成本与利润估算
·报价维护  ·报价审核
·报价处理  ·报价确认
·销售订单管理 ·订单录入  ·订单维护
·订单审核  ·撤单申请
·撤单审核  ·订单产品数量变更
·发货管理 ·发货申请  ·发货维护
·发货审核  ·发货出库
·运费管理
·订单分析 ·订单预测
·发货及时率分析
5
 售后管理 ·售后补货
·售后维修
·退货管理
·设备安装派单管理
·售后服务管理
6
 产品确认管理 · 整机产品确认 · 配件产品确认
7
 计划管理 ·自主生产计划  · 整机备料计划
· 配件备料计划  · 备料计划审核
·动态库存维护
·分解，确定物料需求清单，确定车间生产、委外加工物料及采购物料
·物料需求变更  ·整机生产计划排期
·配件生产计划排期  ·生产计划下达
·出厂编号管理
·订单撤单或数量变更确认
·损耗与成本分析
8
 车间作业计划 ·整机装配作业计划管理  ·配件作业计划管理
·整机/配件领退料  ·车间生产任务(工序)管理
·整机装配完工登记  ·配件生产完工登记
9
 委外加工管理 ·委外计划管理（新建、维护、审核、下达）
·委外作业计划管理
·委外发退料
·委外交货及费用管理
·委外寄库库存管理
·委外单位交货情况分析
10
 改制与维修管理 ·改制计划管理（新建、维护、审核、该制品比较、领料与生产）
·维修任务
·维修入库
·维修成本与费用管理
11
 品检管理 ·制成品检验
·采购进货检验
·销售退货检验
·委外加工交货检验
·生产退料检验
·巡检
·品检分析，包括品检报告、批次合格率统计、品检工作周报
12
 采购管理 ·询价管理 ·询价登记  ·询价维护
·报价录入  ·询价比较与确认
·采购管理 ·缺货采购
·按订单采购（来自MRP分析）
·采购单审核  ·采购单维护
·撤单申请  ·撤单审核
·到货管理 ·到货登记  ·到货维护
·退货/补货 ·退购/补购登记
·退货维护  ·退货审核
·退货出库
13
 仓库管理 ·入库管理 ·采购进货入库  ·制成品入库
·委外加工入库  ·退货入库
·退料入库  ·手工入库
·出库管理 ·销售发货出库  ·退购出库
·生产领料出库
·委外发料出库
·手工出库
·不良品管理 ·不良品出入库
·不良品维修出库
·不良品报废处理
·仓库盘点 ·生成盘点单  ·盘点数据录入
·盘点损益  ·盘盈/亏出入库
·仓库月结 ·公司内部仓库月结
·委外仓库月结（寄库）
·库存维护 ·动态库存维护
·内部仓库库存维护
·委外仓库库存维护
·库存查询与统计
14
 零库存客户业务管理 ·补库单申请与审核  ·补库发货
·补库入库·维修出库  ·零库存仓库手工出入库管理
·仓库库存管理和相关业务统计分析
15
 账款管理 ·应收账款管理 ·前账款管理
·账款管理（对账、账款维护、账款审核）
·回款管理·核销管理
·开票管理
·平帐管理。
·客户账款分析
·应付账款管理 ·前账款管理
·账款管理（对账、账款维护、账款审核）
·回款管理·核销管理
·开票管理·平帐管理
·供应商账款分析
16
 统计与分析 ·各类业务分析与统计报表
17
 系统管理 ·组织机构（部门）管理
·部门人员管理
·操作员管理
·用户权限设置
·数据字典
·操作日志
四. 系统流程
五. 软件界面与功能介绍
1.系统桌面与信息中心
系统桌面是整个ERP信息中心，集中显示当前各类业务在各种状态下的数据以及业务流转信息和提示，帮助操作员及时掌控需要操作的业务，不用人员之间过多的沟通和协调，就能完成当前的操作业务。对于群体性信息，还可通过控制台上方的群发消息通知所有在线人员。对于操作过程中的业务流转信息，即使不在控制台桌面，系统也会通过弹出消息进行提示。
2.物料管理
物料是整个ERP的基础数据之一，对物料的正确定义、分类、归仓很重要。本ERP系统要求对物料的类型、形式、来源、编码、名称、规格型号、材质、品牌、所属仓库、库位、图片等信息作正确的定义。
3.BOM与工艺管理
物料清单（BOM）、工作中心、设备、工艺、图纸信息是ERP的基础数据之一。

1) BOM管理，本系统不仅可实现无级展开，而且提供了类似产品BOM的快速定义（克隆）、BOM的导入和导出，BOM物料的快速替换和嵌套检查，以及物料的正查和多级反查。

2) 本系统提供了工作中心、设备、人员的定义和管理，以及工艺路线管理，以实现车间工序派工、工序委外和定额管理。

3) 图纸管理，本系统中，所有图纸都可转化为PDF格式，实现图纸的全生产过程查看和打印。

4.市场管理
客户、供应商、承运商是ERP业务的载体，所有业务都与三者紧密联系。系统支持客户的联系信息、账期、所属地区、销售员、联系人信息、开票信息、收货信息等数据的管理，可实现客户信息的分区和分售员管理，以达到客户数据的保密要求。
5.销售管理
中小企业基本上是以业务或订单作为驱动，来实现整个公司或企业的日常运作，本ERP系统就是订单驱动型的过程管理系统，产供销围绕订单进行管控。

1) 可方便实现报价的成本和利润分析

2) 可方便实现报价到订单、合同的管理

3) 可方便实现撤单、订单变更和紧急查单管理

4) 可方便追踪订单到生产、采购、发货、物流的整个过程

6.发货管理
及时发货事关对客户的承诺和销售业务的正常开展，开发客户很关键，留住客户更重要。对此，本系统可以做到以下几方面：

1) 方便的库存查询，便于发货人员及时了解库存

2) 方便到货提醒功能，采购或生成完毕，发货人员能及时收到库存到位信息，便于及时发货

3) 方便的告警提示功能，系统能根据系统设置的告警期限，对即将到交期的订单进行告警和提示

7.售后管理
任何产品都不可能做到客户百分之百的满意，因此如何使售后服务让客户满意至关重要，本系统在以下方面功能，便于协助售后服务人员工作。

1) 及时补货

2) 及时退货

3) 及时维修

4) 及时安装

5) 及时服务

系统会根据以上记录信息，并结合订单做出统计分析（比如补货率、退货率、维修率等），查找销售、生产、售后服务上的问题。

8.生产计划管理
计划又称"总调度"，也就是对订单或自主生产做统一的调度，包括订单生产排期、备料、委外加工、车间生产作业计划。本系统中，计划管理主要侧重以下几方面：

1) 一个订单对应一个单一的备料或生产计划

2) 订单经MRP分解后，还可根据实际生产情况、库存情况，以及当前技术工艺情况，调整生产数量和下级物料的替换

3) 订单通过物料清单的当前缺货情况，直接按需下采购单，做到采购到计划、订单的反追踪，便于及时了解采购备料情况

4) 订单通过物料清单的当前缺货情况，直接按需下委外交工计划，做到委外交货到计划、订单的反追踪，便于及时了解委外部分物料的到货情况

5) 协同销售，对订单的撤单、产品种类或数量的变更做出响应

9.车间管理
车间作业计划管理是实际生产过程中最重要的环节，也是最难管理的环节，如何掌控和分析设备产能，合理进行设备和人员的调度，掌握和跟踪生产进度是ERP的关键点。本系统侧重以下几方面：

1) 车间作业计划的生命周期管理，可根据订单的撤单或变更情况，终止或结束作业计划

2) 根据产品的工艺路线和设备产能，自动进行工序的排产，自动设定每道工序的加工设备

3) 支持车间加工任务管理，做到各个车间只管理各自的生产任务

4) 支持人员的调度和进度跟踪

5) 支持过程检验（或工序检验）

6) 支持计件工资管理

10.委外管理
委外管理包括去料加工和工序委外，如果仅仅是去图纸加工，则可按采购方式来实现。本系统涵盖以下几方面：

1) 支持委外计划的建立和审核

2) 支持按委外厂家对委外作业计划进行调度和管理

3) 对发到外协厂家的物料，按寄库来进行管理，实时跟踪发到委外厂家物料的库存

4) 对委外计划进行定额管理，并对定额进行应付账款管理

11.品检管理
品质管理是企业的立根之本，好的产品质量会建立好的市场信誉。本系统支持以下几方面功能：

1) 系统支持制成品、委外产品、采购进货产品、退货产品的检验，对电子行业或易损物料可支持退料、退购、发货等检验

2) 支持GB2828检验标准

3) 支持对不合格批次的再次审核管理

4) 支持各种品检分析

12.采购管理
及时、适时采购，是保证生产需要、降低成本的关键，企业如何做到精益生产，采购很重要。本系统支持以下几方面功能：

1) 支持缺货采购，系统自动列出当前系统中缺货的产品，便于及时下采购单，避免耽搁生产需要

2) 支持按订单、按计划采购，系统自动列出计划中缺货的物料，供采购员及时采购，避免耽搁生产

3) 支持采购询价比较与分析，找到适合的供应商

4) 支持采购撤单和变更

5) 支持退货和补货

13.产品确认
14.仓库管理
仓库在一般中小企业中，是管理最混乱的部门或环节，不仅仅因为物料多、难记忆、工作量大，也往往因随意性大、记账不及时，造成库存数量和成本不正确，从而造成生产缺货、交货不及时，最后造成订单或客户的流失。本系统支持以下库存管理功能。

1) 支持各种业务的出入库管理，避免了不使用ERP时大量数据的人工登记

2) 支持动态库存管理，动态库存渗透在销售、采购、生产、发货等各个环节，因此系统可实时掌控物料的预入、预出、在制、在途、缺货、实际库存等信息

3) 支持动态库存的调整

4) 支持委外寄库仓库、内部仓库的月结

5) 支持仓库盘点

6) 支持不良品的出入库管理

7) 支持各种出入库统计与分析

15.账款管理
账款分应收和应付，本系统支持以下几方面功能：

1) 支持对账功能

2) 支持回款和付款功能

3) 支持应收与回款的核销、应付与付款的核销

4) 支持开票功能

5) 支持平账

16.报表与单据
本系统支持各类业务的统计与分析，也可根据客户要求提供相关统计报表，所有报表可采用PDF和EXCEL格式.